12 שלבים שיעזרו לך לתכנן אירוע ספורט

לתכנן אירוע ספורט

לתכנן אירוע ספורט כולל בתוכו: תכנון, ניהול וארגון של אירוע ספורט אינו משימה פשוטה.

עם קצת עזרה של המומחים שלנו שמגיעים מחברת ׳אדרנלין כושר קרבי׳ אשר מארגנים ימי כשירות וימי אימונים כחלק מההכנה ליחידות העילית בצה״ל, הנה 12 שלבים שיעזרו לך לתכנן אירוע ספורט מהנה ויעיל – בין אם זה יהיה ליגת כדורגל, מקצה שחייה, טורניר טניס או כל דבר אחר.

#1 ארגון

הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לרשום את כל הפרטים של האירוע.

  • בשביל מה האירוע?
  • אילו אלמנטים מעשיים תצטרכו?
  • איזה סוג של מקום תדרוש?
  • מה התקציב לאירוע?
  • מה מטרת האירוע?
  • אילו אמצעי ריחוק חברתי עליך לשקול?

כתיבת הכל על הנייר תעזור לך לשקול את כל הדרישות של האירוע מההתחלה ותיתן לך כיוון ברור כיצד להמשיך.

#2 בחירת תאריכים

בחירת התאריך הנכון היא חיונית. אתה רוצה לוודא שהם לא מתנגשים עם אירועים מקומיים אחרים באזור שלך. תצטרך גם לוודא שיש לך מספיק זמן לאסוף את כל המשאבים שלך כדי להפוך את האירוע להצלחה.

ככל שתשאיר לעצמך יותר זמן לתכנן את אירוע הספורט שלך, כך יש יותר זמן לקדם ולצבור משיכה עבורו.

#3 בחירת מקום

המקום שלך צריך להיות מספיק קיבולת לצרכים שלך, צריך להיות מאובטח וצריך להיות נוח עבור המשתתפים שלך להגיע אליו, בין אם זה בפנים או בחוץ.

שקול אם תנועה וחניה יכולים להוות בעיה מראש, במיוחד אם יש לך משתתפים וצופים שנוסעים להשתתף באירוע שלך. חשוב גם לוודא שיש לך את כל ההרשאות הנדרשות לקיים אירוע.

בדקו תמיד אילו שירותים המקום יכול לספק לכם הנופלים בתקציב שלכם, כדי לקחת מכם חלק מהאחריות התכנונית הנוספת.

#4 בחירת סוג אירוע הספורט

עכשיו זה הזמן להחליט על סוג אירוע הספורט שאתם רוצים לארח.

  • האם זה יהיה משחק חד פעמי, טורניר, ליגה?
  • כמה אנשים או צוותים תצטרך?
  • האם תכלול מספר ענפי ספורט או ספורט בודד?
  • מה יהיה הפורמט?

תכנן פריסה כיצד יראה היום שלך וכיצד תוכל לגרום לזה לקרות.

#5 אספקה

ערכו רשימה של כל הציוד שיידרש לאירוע שלכם. זה צריך לכלול ציוד ופריטים – אז חשוב על דברים כמו:

  • כרטיסי ניקוד
  • תעודות
  • פוסטרים
  • שריקות
  • מדליות
  • פרסים

#6 ביטוח

תמיד כדאי להצטייד בביטוח אחריות ציבורית בתוקף לאירוע שלכם. זה יכסה את מארגני אירועי הספורט ויסייע לך בתשלום נזקים, עלויות תובעים והוצאות שעלולות להיווצר כתוצאה ובקשר לאירוע הנוגע לפגיעה גופנית בשוגג או נזק תאונתי לצד שלישי או לרכושם.

אי קבלת הביטוח המתאים עלול לגרום לך לשלם סכום נכבד במקרה של תאונה!

הקפד תמיד לקרוא את תנאי הביטוח בעיון לפני הרכישה כדי לוודא שהוא מכסה את הצרכים שלך, וודא שהפוליסה מטופלת בתקציב שלך.

#7 בריאות ובטיחות

אתה צריך להיות אחראי לבריאות ולבטיחות העובדים שלך, משתתפי האירוע וכל הקבלנים שיש לך עובדים וכל שאר חברי הציבור הנוכחים.

באתר מנהלי הבריאות והבטיחות יש מדריך מקיף בנושא בריאות ובטיחות למארגני אירועים, אז הקפידו לעשות את המחקר שלכם ולהבין את הצעדים שתוכלו לנקוט כדי להבטיח את הבריאות והבטיחות של כל המשתתפים באירוע שלכם.

#8 הרכבת צוות ומתנדבים

הרכבת הצוות שלך היא השלב הבא לתכנון אירוע מוצלח. עד עכשיו, אתה אמור להבין את ההיקף והגודל של מה שאתה מקווה להשיג, מה שיעזור לך לקבוע כמה מתנדבים או אנשי צוות עשויים להתאים.

אם אתם מתכננים אירוע ספורט לבית ספר או קבוצה – למה שלא תבקשו מההורים לעזור ולהתנדב? אם יש לך תקציב שהוקצה לצוות, נסה להגדיל את התקציב שלך על ידי יצירת קשר עם חבריך והצע להם תרומה קטנה בתמורה לעזרתם.

לחלופין, אתה יכול להכניס את התקציב לכמה חטיפים ולוודא שאתה מאכיל את הצוות שלך ביום.

כל הצוות צריך לקבל תדריך בדיוק מה האירוע מקווה להשיג, כדי להבין שהם צריכים להישאר מקצועיים תוך כדי כיף, ויכולים לענות על כל שאלה גם ביום האירוע.

#9 קדם את אירוע הספורט שלך

קח את הצעד הבא על ידי פרסום פעיל של הטורניר שלך. השתמש במדיה חברתית כדי להעלות את המודעות ולקדם את האירוע שלך – אם יש לך קצת תקציב תוכל אפילו לעשות כמה פרסומות בתשלום כדי למשוך לקוחות חדשים.

פרסם את האירוע באמצעות דואר אלקטרוני, שלח פליירים לבתי ספר ומועדונים מקומיים, או שאתה יכול אפילו לפרסם בעיתון מקומי!

TicketSource יכולה לעזור לך לקדם את האירוע שלך באינטרנט עם מגוון כלים לקידום אירועים, כגון שילוב דוא"ל של MailChimp.

פקידי מילואים ושופטים

הקפידו לשריין את פקידי הספורט שתצטרכו בטורניר. אם אתה רוצה אירוע לגיטימי אתה צריך שופטים ופקידים לגיטימיים.

אם רלוונטי, חפש וצור קשר עם ארגוני שופטים מקומיים לפחות כמה חודשים לפני האירוע שלך כדי שיוכלו לשלוח מספיק פקידים לסקר את האירוע שלך.

#10 פנו אל המשתתפים והמשתתפים

זה הזמן לסיים סופית את הקבוצות המשתתפות בטורניר ולשלוח להם (ולמשתתפים) את פרטי האירוע שלכם לרבות תקנון ותקנון הטורניר, לוח זמנים של היום ותאריך, שעה ומיקום מדויקים של האירוע.

אם יש לך צוותים שמגיעים מאזור אחר, וודא שאתה כולל מקומות לינה בקרבת מקום כדי שהצוותים יוכלו להזמין מקום מראש. רוכשי כרטיסים לאירועים יכולים למצוא מקום לינה מתאים בקרבת המקום הודות לשותפות שלנו Stay 22.

#11 עיין בתוכנית

עברו על כל הפרטים של תוכנית אירועי הספורט שלכם עם הנהלת המקום, הוועדה המארגנת והמתנדבים, כך שכולם יבינו כיצד יתקדם הטורניר וכיצד יישמרו אמצעי ריחוק חברתי.

הקצה את כל המשימות לפני כן וודא שכולם יודעים את התפקידים שלהם ומה אתה מצפה מהם כדי שהיום יתנהל בצורה חלקה ככל האפשר.

#12 הזמינו עיתונות מקומית

עבדת קשה כדי לתכנן את האירוע – אז שקול להזמין את העיתונות המקומית להראות את ההצלחה של מה שהשגת! לא רק זה, אלא שתקבל משיכה נהדרת ותוכל למדוד באופן מוחשי את הצלחת האירוע שלך.

אולי אפילו תוכל להעלות מקרה לאירוע הבא על סמך הצלחתו של האירוע הזה!

אם תעקוב אחר השיקולים הזהירים והידידותיים ל-Covid-19, תהיה לך הבנה כיצד לתכנן וליצור טורניר ספורט מוצלח ובטוח שמתקתק את כל התיבות.

ככל שתשקיעו יותר זמן בתכנון והכנה מראש, כך היום יתנהל בצורה חלקה יותר – ולכולם יהיה יותר זמן ליהנות ממנו, בבטחה!

אל תשמרו בבטן :
ניווט מהיר בכתבה